هل حدث لك يوم غير منتج في وجود كتلة من الحالات المتراكمة؟ والنتيجة الوحيدة هي تجديد مهام الأمتعة التي تنتظر تنفيذها؟ ولعل النقطة الأساسية هي أنك تضع خطة خاطئة للروتين اليومي. إذا ، بالطبع ، حتى تفكر في التخطيط. وفي الوقت نفسه ، يمكن لروتين العمل اليومي المتعلم زيادة إنتاجية (اليوم) بشكل كبير ، فضلاً عن مساعدتك على وضع خطة عمل أطول أجلاً.
في بعض الشركات هناك قانون معياري خاص يحدد جدول العمل اليومي ، ولكن إذا تحدثنا عن ترتيب اليوم بنجاح (وليس تقصير الوقت من الدعوة إلى الجرس) ، فعلينا التوقف عند إدارة الوقت. مهمتك هي لتوزيع القوات والوقت بأكبر قدر ممكن من الكفاءة من أجل إنجاز المزيد من المهام في وقت أقل. هذا حقيقي جدا.
نقطة مهمة - ليس من الضروري "إسقاط" في يوم واحد كل الأعمال الثقيلة والروتينية. يتم ترتيب المرأة بطريقة تجعل من الصعب عليها التركيز على نوع واحد من النشاط. لذلك ، إذا كانت واجباتك تتضمن مهام إبداعية وأعمال مكتبية رتيبة ، فستحتاج إلى توزيعها وفقًا لجدول النشاط الداخلي. كقاعدة ، يعتمد ذلك على نمط chronotype الذي تنتمي إليه. على سبيل المثال ، اللقطات أكثر إنتاجية في الصباح ، والبوم ، "ارتد" نحو المساء. التعرف على نفسك:
- ما هي المهام ذات الاولوية؟
- ما هي المهام التي تعطى لك بسهولة أكبر (حتى الآن لا يحب الجميع المهام الإبداعية) ؛
الآن تأخذ يوميات. نعم ، هناك خطط في رأسي ، يجب تدوين كل شيء على الورق. حدد المهام التي ستؤطّر يوم عملك. إذا كنت تأتي في الصباح البطيء ولا تستطيع الدخول إلى إيقاع العمل ، فلا تختار عملًا رتيبًا للغاية. إنها تتفوق النعاس ولا تشجع أي رغبة في التصرف بنشاط. اختيار المهام ليست هي الأصعب ، ولكنها واحدة من الأولى في قائمة الأهمية ، على سبيل المثال: معالجة البريد والمستندات الواردة. إذا كنت قائدًا ، فيجب أن يتضمن روتينك اليومي لحظات من التحكم - في الصباح وفي المساء. في الصباح ، يمكن لجميع أنواع الاجتماعات والاجتماعات ، وإعداد الفريق في يوم منتجة. في المساء - تلخيص.
كقاعدة ، لدينا ساعتين إلى ساعتين من أجل أقصى قدر من الاهتمام والجهد الإبداعي. لذلك قم بتضمين هذه المهام في هذا الوقت. بعد - استراحة الغداء ، مما يساعد على الاسترخاء.
في وقت الغداء ، غالباً ما تناقش النساء المشاكل الخارجية ، وتتبادلان الانطباعات والأحداث الأخيرة. بالنسبة للبعض فهو يساعد على "التهوية" ، في حين أن الآخرين يقرعون تماما من نظام العمل. حاول عدم مناقشة هذه المشاكل ، الأفكار التي يمكن أن تطاردك لفترة طويلة.
عند عودتك من الغداء ، لا تتسرع في القيام بأعمال تجارية مهمة - فهي تتداخل مع الهضم الجيد وهي محفوفة بالعواقب السيئة. اعتن بتلك الأشياء التي لا تتطلب منك الكثير من الإجهاد الذهني.
ثم خطط للطفرة التالية للنشاط ، حاول الخروج من النصف الثاني من اليوم بحد أقصى ، وسوف تلهمك نتائج ذلك في يوم عمل مثمر غدًا.
دعونا نلخص:
- توزيع لأنفسهم على الحالات العاجلة والثانوية ، وكذلك على اهتمام وروتين ؛
- تشكل "العمود الفقري" من يوم العمل من الحالات الهامة ، بالاعتماد على chronotype الخاص بك ودرجة الإلحاح ؛
- وتنقسم المهام المعقدة إلى مهام فرعية يمكن بناؤها في أقرب وقت ممكن ؛
- أكمل يومك مع قضية مثيرة للاهتمام بحيث لا تشعر بالإرهاق.
وقبل المغادرة ، لا تنسى أن تحدد جدول اليوم التالي الناجح!