معظم الناس في العالم الحديث يواجهون بانتظام ضيق الوقت. هذا يؤدي إلى الكثير من المشاكل - من العرقلة في العمل إلى التعب المزمن والاكتئاب والاكتئاب. ومع ذلك ، هناك طريقة بسيطة ومجرّبة للوقت لتبسيط عملك وإدارة المزيد - استخدم منظم أو مجدول أو تقويم.
لماذا أحتاج يوميات؟
يوميات ، أو ، كما يطلق عليه أحيانا في المحادثات ، "scleroscope" ، هو شيء لا غنى عنه بالنسبة لرجال الأعمال. في بعض الأحيان يكون من الصعب للغاية أن تضع في رأسك كل الأشياء الصغيرة التي يجب القيام بها لمدة يوم أو أسبوع. إذا تم تثبيتها على الورق - فسيكون من الأسهل تذكرها. كثير من رجال الأعمال يفضلون استخدام النموذج الإلكتروني للمفكرة . ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه من خلال تسجيل المعلومات يدويًا ، يمكنك تنشيط عدة أنواع من الذاكرة في وقت واحد ، مما يتيح لك الاحتفاظ بكل الأعمال الهامة في رأسك بأمان.
هذا النهج لا يجعل من الممكن فقط أن تكون أكثر فعالية ، ولكن أيضا يتيح لك الفرصة لتكون أكثر إدراكا لكيفية قضاء وقتك.
ماذا يجب أن تكون اليوميات؟
والمذكرات الكلاسيكية هي كتاب مدمج ومحدود الجودة يسهل حمله. تمثل أقسام اليوميات ، كقاعدة عامة ، تقويمًا يحتوي على مكان تحت السجل - في كل صفحة يوجد تاريخ ويشار إلى يوم الأسبوع ، ويتم تحديد الورقة نفسها حسب الأسطر المرقمة حسب الوقت.
هذا المخطط الكلاسيكي مريح للغاية. قبل ملء المذكرات ، يبقى فقط تحديد التاريخ والوقت لتسجيل هذا أو ذاك الحدث.
كيفية ترتيب مذكرات؟
يمكنك جعل يومياتك بشكل مختلف. إذا كان لديك جدول زمني مجاني ولا تعجبك الحدود الصارمة ، يمكنك التخلي عن المخطط الكلاسيكي لربط الحالة بوقت محدد ، وببساطة جعل قائمة الحالات لهذا اليوم ، وحذف تلك التي تم الانتهاء منها بنجاح. بالإضافة إلى ذلك ، في كل حالة يمكنك تخصيص وقت تقريبي (على سبيل المثال ، "زيارة خبير التجميل - 1.5 ساعة" ، وما إلى ذلك) ، سيسمح لك ذلك بالتنبؤ تقريبًا بالوقت المتبقي لمسائل أخرى.
في اليوميات ، يجب أن تلاحظ جميع الحالات: الاجتماعات ، مهام العمل ، أنشطة الرعاية الذاتية أو المنزل ، كل أنواع الأشياء الصغيرة ، وخاصة تلك التي غالبا ما تنسى. هذا النهج في الحياة لن يسمح فقط باستخدام وقتك بشكل أكثر عقلانية ، ولكن أيضًا لإدارة أشياء أكثر بكثير في يوم واحد مما كانت عليه في الماضي.
كيف تحافظ على يومياتك؟
من أجل أن تكون السجلات مفيدة وغنية بالمعلومات ، يجدر النظر في مسألة كيفية استخدام اليوميات. بادئ ذي بدء ، من الضروري الاعتماد على قواعد بسيطة:
- إذا كنت لا تعرف ما تكتبه في اليوميات ، فقم أولاً بتحديد الساعات التي تقضيها في العمل وعلى الطريق. هذا سوف يسمح لك بالتمييز بين وقت العمل ووقت الفراغ.
- ماذا يمكنني أن أكتب في اليوميات؟ على الاطلاق أي حالة تحتاج على الاطلاق للوفاء بها. لا تفرط في تحميل الأيام: توزيع الأمور بالتساوي ، وترك بعض الوقت للراحة.
- يمكنك التخطيط والراحة: بالموافقة على مقابلة صديق ، ضع عليها علامة في اليوميات. لذلك سوف تعرف أنه في هذا الوقت لا يمكن التخطيط لأي شيء.
- لن تكون المفكرة مفيدة إلا إذا كانت دائمًا معك وتحديثها بانتظام بأحدث المعلومات. لذلك اختر صيغة لا تؤذي في أي من حقائبك ولا تنشرها أبدًا.
- قبل أن تسجل في اليوميات ، يجدر تذكر جميع الحالات المنزلية والعمل المخطط لها وإضافتها إلى الكتاب. يمكن وضع علامة على كل حالة مكتملة مع علامة أو علامة مع علامة.
في كيفية الاحتفاظ بمفكرة ، لا توجد صعوبات. الشيء الرئيسي هو أن تعتاد عليه ، وباستمرار استخدامه لبضعة أسابيع ، وبعد ذلك سيتم الحصول عليها منك تلقائيا.