تكييف الموظفين هو تكيف الموظفين مع الوظيفة ، وظروف العمل الجديدة والجماعية. وهو يعتمد على الإدخال التدريجي للعامل في عمليات الإنتاج ، وهو غير مألوف بالنسبة له ظروف مهنية وتنظيمية وإدارية واقتصادية واجتماعية - نفسية وظروف عمل أخرى. يؤدي التكيف إلى زيادة في كفاءة وأداء الموظفين وانخفاض في معدل دوران الموظفين.
هناك نوعان من التكيف: الابتدائي والثانوي.
ويهدف التكيف الأساسي إلى الكوادر الشابة الذين ليس لديهم خبرة في العمل ، ثانوي - على الموظفين القدامى ، الذين غيروا ظروف العمل ، بسبب استلام وظيفة أو واجبات جديدة. عادة ما تكون قابلية التكيف مع العمال القدامى مع الظروف الجديدة أقل حدًا ، ولكن مع المبتدئين غالبًا ما تكون هناك مشكلات ، لذلك من الضروري التعامل بجدية مع عملية تكيفهم.
بشكل مشروط ، يمكن تقسيم فترة التعود على منصب جديد إلى ثلاث مراحل:
- التعريف. في هذه المرحلة ، يتعرف أخصائي جديد على الأهداف والمهام وأساليب التنظيم. كما يحاول الانضمام إلى الفريق وإقامة علاقات مع جميع موظفي الشركة.
- الجهاز. هذه الفترة يمكن أن تستمر من شهر واحد إلى سنة. تعتمد فعاليتها على المساعدات الخارجية من الآخرين.
- الاستيعاب. في هذه المرحلة ، يتكيف الموظف تمامًا مع منصبه ، ويتواءم مع واجباته ويصبح عضوًا كاملًا في الفريق.
يعتمد التكيف المهني للمبتدئين ليس فقط على اجتهاده ، ولكن أيضًا على المساعدة الخارجية من الزملاء وإدارة الشركة. والأكثر أهمية هو أن يكون الموظف الجديد على دراية بكل ميزات مهامه الرسمية في أقرب وقت ممكن والانضمام إلى الفريق. لذلك ، في كل منظمة تحترم نفسها ، يجب تطوير برنامج لتكييف العمل. يجب التخطيط بعناية لاحتواء متطلبات واضحة ودقيقة.
برنامج التكيف للموظفين الجدد
- تحديد تكوين الفريق ، الذي يعهد إلى إدارة التكيف مع القادمين الجدد. تشمل في هذه المجموعة من المديرين والموظفين من إدارة الموارد البشرية. اشرح لهم بوضوح مسؤولياتهم.
- قسّم الموظفين الجدد إلى مجموعات ، يحتاج كل منهم إلى منهج فردي.
- قد يكون لبعضهم مشاكل في المهام الوظيفية ، وبعضهم يواجه مشاكل اجتماعية في الفريق.
- تقديم قائمة من الأسئلة التي تنشأ عادة في المبتدئين. اكتب الإجابات على هذه الأسئلة وشاهد إجابات الموظفين الجدد. هذا سيساعد على تقليل فترة التكيف ويحمي من العديد من الأخطاء في العمل.
- تطوير برنامج لليوم الأول للموظف. يمكن أن يشمل هذا البرنامج التعارف مع الزملاء ، ورحلة حول المنظمة ، إلخ. تعيين الشخص المسؤول عن هذه الأحداث.
- إعداد المواد اللازمة حول مهمة الشركة والتاريخ والتكنولوجيا وثقافة الشركات والعلاقات الداخلية. هذا هو
سيكون نوعا من ميثاق الشركة. - قم بإعطاء المعلومات الشخصية الجديدة (أرقام الهواتف والبريد الإلكتروني) للأشخاص الذين يمكن الاتصال بهم في حالة وجود صعوبة في العمل أو الأسئلة.
- تحديد الأنشطة التدريبية الخاصة التي يحتاجها المبتدئ وإرشادهم إلى القيام بهذه الأنشطة.
- قم بعمل مقياس للنجاح للمبتدئين الذين اجتازوا الفترة التجريبية ، وقم بتقييمها لجميع الموظفين الجدد.
- تلخيص فترة الاختبار ، وإذا تعامل الوافد الجديد ، نقله إلى الموظفين الأساسيين.
لا تخاف من هذه القائمة الرائعة ، لأن شركتك تفوز بالتكيف الناجح بين الموظفين.