في حياة كل شخص عصري ، فإن مكانًا مهمًا يشغله القدرة على إدارة وقتك. نحن جميعًا نسرع في مكان ما ، نتجادل حوله ، لكن في نهاية المطاف لا نرى نتائج نشاطنا. نحن نشكو من قلة الوقت ، ونحن أنفسنا ننفقه بلا مبالاة في محادثات فارغة وأمور لا طائل منها. كيف تتعلم كيفية إدارة وقتك بشكل صحيح وزيادة فعالية استخدامه؟
مصفوفة أيزنهاور هي مثال على التوزيع الصحيح لوقتنا ، ما يسمى أداة إدارة الوقت. لأول مرة تم وصف هذه الطريقة من قبل ستيفن كوفي في كتاب "الاهتمام الرئيسي - الأشياء الرئيسية." لكن فكرة التقنية تنتمي إلى أيزنهاور ، 34 إلى الرئيس الأمريكي.
وفقا لإدارة الوقت ، فإن جميع الحالات التي يواجهها الشخص ويجب تحليلها وتقييمها وفقا للمعايير أمر مهم - لا يهم ، على وجه السرعة - ليس على وجه السرعة. مصفوفة أيزنهاور هي تمثيل تخطيطي لهذه الصيغة. وينقسم إلى أربعة مربعات ، في كل منها يتم تسجيل الحالات وفقا لأهمية وإلحاح.
لاستخدام مصفوفة أيزنهاور ، تحتاج إلى تسجيل جميع الحالات التي تخطط للقيام بها في وقت معين.
1. مسائل هامة وعاجلة. تشمل هذه الفئة الحالات التي لا تؤخر التأخير. حل هذه المشاكل هو الهدف الأسمى. لا ينبغي أن يؤثر الكسل أو ظروف القوة القاهرة على التنفيذ.
أمثلة على الحالات الهامة والعاجلة:
- مشروع العمل ، الموعد النهائي الذي على وشك الانتهاء ؛
- زيارات غير متوقعة إلى الطبيب ، على سبيل المثال ، في حالة ألم شديد في الأسنان أو إصابة خطيرة ؛
- دعوة عاجلة لعميل مهم.
2. الأمور مهمة ، ولكنها ليست ملحة. تشمل هذه الفئة حالات ذات أهمية متزايدة ، ولكن يمكنك تأجيلها لبعض الوقت. على الرغم من أن هذه الحالات يمكن أن تنتظر ، لا يجب عليك تأجيلها لفترة طويلة ، لأنه سيكون عليك القيام بها في عجلة من أمرها.
أمثلة على الحالات:
- العمل المخطط له في الشركة المتعلقة بالمشاريع الحالية ؛
- العمل الحالي على مشاريعك.
- تطوير مشاريع جديدة
- الحضور المنتظم للتدريب الرياضي.
3. الحالات ليست مهمة ، ولكنها ملحة. عادة في هذه الساحة يتم تسجيل الحالات التي ليس لها تأثير على أهداف حياتك. يجب أن يتم ذلك في وقت معين ، لكنهم لا يحملون أي عمل قيّم في نشاطك.
أمثلة على الحالات:
- لتهنئة قريب في عيد ميلاده. على وجه السرعة - لأن عيد ميلاد اليوم ، ولا يهم - لأن هذه الحالة لا يحقق أي نتائج ، باستثناء إظهار الاحترام لأحد الأقارب.
- المواقف المفروضة عليك من قبل الآخرين ، يجب أن تذهب حتى لا تسيء إلى الأصدقاء ، ولكن هذه المسألة ليست مهمة جدا لحياتك.
4. ليست مهمة وليست مسائل ملحة. هذه الساحة هي الأكثر ضررا. لا يشمل الأمور العاجلة ، التي ليست مهمة في الحياة. ولكن ، للأسف ، تشمل هذه الفئة معظم شؤوننا.
أمثلة على الحالات:
- قراءة المجلات اللامعة
- مشاهدة البرامج التلفزيونية غير مجدية.
- ثرثرة مع صديقات؛
- الألعاب على الكمبيوتر.
القائمة يمكن أن تكون لانهائية. كثير من الناس يعتقدون أن هذه الأشياء جيدة للاستجمام. ولكن حتى في عطلة ، في أوقات فراغهم ، فإن هذه الأشياء ليست عديمة الجدوى فحسب ، بل وحتى ضارة. بقية ، أيضا ، يجب أن تكون قادرة على النوعية.
كيف تعمل المصفوفة؟
من خلال توزيع كل عملك القادم في الساحات ، سترى كم من الوقت تعطيه لحالات مهمة ومفيدة ، وكم هو غير ضروري ولا معنى له.
ملء مصفوفة أولويات Eisenhower ، إيلاء المزيد من الاهتمام إلى العمود الأول "عاجل - مهم". افعلوا هذه الأشياء أولاً ، بعد أن يقوموا بواجبات مهمة ، ولكن ليست عاجلة وملحة ، ولكنها ليست مهمة. الفئة الرابعة من الحالات لا تؤدي على الإطلاق - فهي لا تحمل أي عبء ثمين في حياتك.